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计算机检索步骤初探

时间:2013年01月02日来源:职称论文网 作者:admin 点击:
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一、计算机信息检索概念

计算机信息检索是指利用计算机存储信息和检索信息。具体地说,就是指人们在计算机或计算机检索网络的终端机上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出所需的信息,继而再由终端设备显示或打印的过程。为实现计算机信息检索,必须事先将大量的原始信息加工处理,以数据库的形式存储在计算机中,所以计算机信息检索广义上将包括信息的存储和检索两个方面。计算机信息存储过程是:用手工或者自动方式将大量的原始信息进行加工。计算机信息检索过程是:用户对检索课题加以分析,明确检索范围,弄清主题概念,然后用系统检索语言来表示主题概念,形成检索标识及检索策略,输入到计算机进行检索。计算机检索的过程实际上是一个比较、匹配的过程,检索提问只要与数据库中的信息特征标识及其逻辑组配关系相一致,则属“命中”,即找到了符合要求的信息。

二、计算机信息检索的步骤

1.分析研究课题。指在着手查找信息前对课题进行分析,明确学科或专业的范围,弄清检索的真正意图及实质。它包括了解课题的内涵概念范围和外延概念范围,以便确定检索标识(检索词、分类等);明确课题所需信息的内容、性质和水平以及出版国别、语种和年限;了解并掌握课题的国内外情况;同时还要在分析的基础上形成主题概念,包括所需信息的主题概念有几个,概念的专指度是否合适,哪些是主要的,哪些是次要的等。还有些检索系统要求使用相应的词表和类表对选择出来的检索词进行核对,力求检索的主题概念准确反映检索需求。

2.选择检索系统。①在内容和时间方面,要考虑检索系统、数据库内容对课题内容的覆盖面和一致性,如应综合考虑检索系统、数据库收录信息的齐全、编制的质量、使用的方便等因素。

②在手段上和技术上,有机检条件的一般就不选择手检工具,机检无疑具有较高的检索效率。但是数据库收录的信息最早一般也就是二十世纪八九十年代,若需较久远的信息,未必已被回溯建库,所以在选择时必须掌握其收录信息的年代范围,才能获得满意的结果。

③考虑价格和可获得性。应选择就近容易获得的检索系统。

3.确定检索途径。检索途径是进入检索的入口。归结起来,有两类检索途径,一是反映信息内容特征的(主题、分类)途径,二是反映信息外部特征的(著者、题名、代码等)途径。上述两类途径构成了信息检索的整个检索途径体系。

4.选择检索方法。选择检索方法是指选择实现检索计划的具体方法和手段。常用的方法有以下几种:①追溯法。主要是利用信息后面所附的参考信息,“滚雪球”似地进行追踪查找。主要有“参考文献”和“引文追溯”两种。②工具法。利用检索系统查找信息的方法,也是目前查找信息中最常使用的。根据查询信息的时序,它分为顷查法和倒查法两种。所以利用此法的关键是选择好检索系统,否则会影响检索效果。③交替法。即上述各种检索方法的相互交替的使用过程。可分为直接交替法和间隔交替法两种。

5.制定、调整检索策略。所谓信息检索策略,即将课题的提问及其检索词与检索系统的收录内容、编排特点相匹配而确定的检索方案或程序。制定检索策略的主要内容是,在分析检索课题的基础上,先确定检索的数据库(查找年限和专业范围)、检索的用词,然后确定利用哪种检索方法,并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤的科学安排。对于检索策略的调整,检索过程是一个动态的随机过程,在某些检索环节中,会不可避免地产生一些和检索目标相差甚远的现象。检索词过于宽泛或过于偏窄而造成扩检或漏检,检索词不规范而引起的误检等。所以,有必要在评价检索效果的基础上,还要对检索结果进行信息反馈,便于重新修正检索策略,调整检索手段,进行新一轮的循环检索,从而实现检索目标的完善。

总之,信息检索需要遵循一定的检索步骤,才能使庞大的检索课题有序化的进行,从而起到事半功倍的作用。使得检索中避免出现人为的不必要的偏差,节约时间,使检索到的信息准确而全面。

参考文献:

[1]赵玉华.专题文献资料的检索步骤与方法.广西图书馆图书馆界,2008-12-30.

[2]杨晴.计算机信息检索步骤思考.川商务职业学院.现代商贸工业,2011-10-01.

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